▷ Términos de uso y política de tratamiento de datos personales IDEAS EN CONCRETO S.A.S

Por favor lea la siguiente información antes de suministrarnos sus datos personales y de autorizarnos su tratamiento, lo anterior, en cumplimiento del artículo 12 de la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015. En el presente Aviso de Privacidad se encuentran los términos y condiciones en virtud de los cuales IDEAS EN CONCRETO SAS, persona jurídica, identificada con NIT: 901207800-4 es EL RESPONSABLE del tratamiento de sus datos personales, los datos generales de contacto son los siguientes:

Dirección: Kilómetro 1, Vía Termales del Otoño, Sector la Enea, Manizales, Caldas – Colombia

Teléfono: +57 3126987869

Portal Web: www.ideasenconcreto.co

Tratamiento y finalidad de la política

A través de esta política, IDEAS EN CONCRETO S.A.S en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, pretende hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo controles para dar un tratamiento adecuado a la información que administra, para lo anterior, IDEAS EN CONCRETO SAS solicitará desde el ingreso del dato, autorización para el uso de la información que reciba, para las finalidades propias de su objeto misional y su funcionalidad (recurso humano, proveedores y clientes).

IDEAS EN CONCRETO SAS se encarga directamente del tratamiento de los Datos Personales; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento garantizando la atención e implementación de los lineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos.

Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual.

El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de los nuevos lineamientos constituye la aceptación de la misma.

Es facultativo responder preguntas que versen sobre información sensible (como por ejemplo datos relacionados con el estado de salud, fotos, video grabaciones, huella dactilar, etnia, capacidades diversas, “población vulnerable”) o sobre menores de edad, y que no estoy obligado a autorizar su tratamiento.

Al suministrar sus datos personales a IDEAS EN CONCRETO S.A.S como responsable del tratamiento de los mismos, Usted autoriza de manera previa, explícita, inequívoca e informada la recolección, almacenamiento, uso, circulación, intercambio, actualización y procesamiento de sus datos personales, para los siguientes fines:

Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores, y empleados, envío de cotizaciones, órdenes de producción, compras, procesos contables y financieros, como también la emisión de certificaciones, estudios de créditos, informes de nómina, liquidaciones de aportes sociales y controles de inventario; realizar gestión comercial como envío de publicidad de la empresa con los clientes; gestiones de compras y procesos de logística con los proveedores; Realizar la ejecución de gestión humana y procesos de seguridad y salud en el trabajo con los empleados de IDEAS EN CONCRETO S.A.S. Así mismo, autoriza para que IDEAS EN CONCRETO pueda mantener actualizada la información, contactarlo, verificar sus datos, identificar sus necesidades de productos y servicios, bienestar laboral, realizar informes, llevar control de pagos, facturación, análisis de información, búsqueda de tendencias en los servicios, enviar comunicaciones, generar estadísticas, obtener indicadores, crear información corporativa para procesos de mejoramiento de la calidad, generar reportes y respuestas a entidades externas en ejercicio de nuestras funciones, y requerimientos internos de información, para fines de seguridad, validación de información, identificación biométrica, así como para la fidelización, seguimiento (ofrecer productos y servicios), invitación y participación en eventos, realización de campañas de mercadeo, encuestas, servicio al usuario y realizar estudios sobre hábitos de consumo. Para lo anterior se debe tener en cuenta lo siguiente:

Son Derechos de los Titulares

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; Solicitar prueba de la autorización otorgada; Ser informado respecto del uso dado a sus datos; Presentar quejas ante la SIC, revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato; Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Son Deberes del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data, Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular, Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada, Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada, Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento, Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado, Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular, Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente Política, Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo, Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos, Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares, Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio, Realizar los registros en el Registro Nacional de Bases de Datos.

Una vez suministrados sus datos personales, de manera voluntaria y libre, los mismos son almacenados en la base de datos pertinente de acuerdo al servicio o producto adquirido. Las bases de datos se encuentran protegidos en un lugar seguro. Sólo personal autorizado que ha firmado acuerdos de confidencialidad de información, puede acceder a ellos y por lo tanto a los datos personales de nuestros clientes y/o usuarios.

En IDEAS EN CONCRETO S.A.S nos esforzamos en proteger a nuestros usuarios mismos del acceso no autorizado o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de la información que poseemos, sin embargo, la transmisión de datos a través de Internet o cualquier red inalámbrica no puede garantizarse que sea 100% segura. Como resultado de ello, al mismo tiempo que tratamos de proteger su información personal, no podemos asegurar o garantizar la seguridad de cualquier información que usted transmita a IDEAS EN CONCRETO S.A.S, por lo que usted lo hace bajo su riesgo.

Atención de Consultas y Reclamos

Para la recepción de consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos como usuario o cliente, puede comunicarse a través de los medios de Atención al Cliente que IDEAS EN CONCRETO S.A.S ha dispuesto en la en la parte inicial de la presente política.

Si desea que sus datos sean suprimidos de nuestras bases de datos, le solicitamos manifestarlo en forma expresa al correo info@ideasenconcreto.co.

Autorización y Consentimiento del Titular

IDEAS EN CONCRETO SAS, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de estos, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

No será necesaria la autorización para el tratamiento del titular de los datos personales en los siguientes casos:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial
Datos de naturaleza pública
Casos de urgencia médica o sanitaria
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos
Datos relacionados con el Registro Civil de las Persona

Vigencia de la Política de Privacidad y de las Bases de Datos

La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en IDEAS EN CONCRETO S.A.S.

Los Datos Personales incluidos en las bases de datos sujetas a tratamiento, permanecerán y serán tratados durante el período en el que subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, más el término que establezca la ley.

IDEAS EN CONCRETO S.A.S se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. Únicamente las modificaciones respecto de las finalidades del Tratamiento y de los datos del Responsable del Tratamiento, o cualquier otra modificación sustancial serán comunicadas previamente a los Titulares. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente políticas de tratamiento de datos personales.

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